Lakáj társasházkezelő rendszer

• A közgyűlésre a résztvevők listája összeállítható és áttekinthető a felületen, és nyomtatvány formában is elérhető.
• A közgyűlési résztvevők ezt alá tudják írni a közgyűlésen.

• A kezelő előre összeállíthatja a közgyűlésen történő szavazás adatait: a napirendi pontokat és a határozatokat.
• A szavazat tulajdoni hányad arányát is figyelembe veszi a rendszer.

A kezelő képes a lakói regisztrációkat jóváhagyni, azokat konkrét albetéthez rendelni.

A lakók regisztrálhatnak a lakói portálon, ezzel kérve a hozzáférési lehetőséget a saját albetéteikhez.

A lakók megtekinthetik azokat az albetéteket, amelyekhez hozzáférésük van. Az albetét adatai közül az alapadatok és mérőórák mellett láthatják a folyószámla egyenlegeket és a lakás egyéb tulajdonosainak és esetleges bérlőinek listáját is. Adatmódosításra nincs lehetőség, csak megtekintésre.

A lakók láthatják az albetét mérőóráinak adatait, illetve az órákhoz rögzített óraállásokat. Lehetőség van új óraállás rögzítésére, a társasházkezelő szoftver figyeli a korábbi óraállásokat és jelzi, ha érvénytelen érték kerül be, vagy nagyon nagy az eltérés a korábbi átlagos értékhez képest.

A társasházkezelők képesek push üzeneteket küldeni, melyeket a lakók értesítéskét láthatnak a mobiltelefonjukon, illetve megjelenik a Hirdetmények között.

A lakók megtekinthetik azokat az albetéteket, amelyekhez hozzáférésük van. Az albetét adatai közül az alapadatok és mérőórák mellett láthatják a folyószámla egyenlegeket és a lakás egyéb tulajdonosainak és esetleges bérlőinek listáját is. Adatmódosításra nincs lehetőség, csak megtekintésre.

• A lakók láthatják az albetét mérőóráinak adatait, illetve az órákhoz rögzített óraállásokat
• Lehetőség van új óraállás rögzítésére, a társasházkezelő program figyeli a korábbi óraállásokat és jelzi, ha érvénytelen érték kerül be, vagy nagyon nagy az eltérés a korábbi átlagos értékhez képest

A kezelők képesek e-mail és push üzeneteket küldeni az alkalmazásba, ezeket a lakók értesítésként láthatják a készülékeken, illetve megjelenik a Hirdetmények között.

• A társasházkezelő a szakmailag szükséges alapadatokat tárolhatja: társasház hivatalos neve, társasház neve röviden, helyrajzi szám, adószáma, címe, illetve számos más adatot is.
• NAV-hoz, banki rendszerhez, valamint más külső rendszerekhez való csatlakozást is biztosítunk a társasházaknak, és az ehhez szükséges beállítási lehetőségek is megadhatók.
• A földhivatali adatbázisból letölthető albetétek listáját be tudjuk olvasni a programba, a kézi rögzítés szükségtelen.

• Az albetétek címének, típusának és egyéb jellemzőinek rugalmas rögzítési lehetősége
• Az albetétek egyéb jellemzőit is nyilvántarthatjuk (kategóriákhoz rendelhetjük) a címkék használatával. Ha a tulajdonos csekket kér, vagy szeretnénk megjelölni az önkormányzati lakásokat, illetve a bérbeadott ingatlanhelyiségeket. A későbbiekben a címkék szerint az albetétek listázhatók.
• Az emeletek hierarchikus kezelése felhasználói szinten rögzíthető. Például a pince vagy a félemelet az albetétek listázásakor és sorba rendezésekor mindig a felhasználó által beállított sorrendben szerepel.

• A lakók, tulajdonosok, szolgáltatók adatait rögzíthetjük. Külön kezelhetjük a magánszemélyeket és cégeket.
• Ha rögzítjük a hozzájuk tartozó bankszámlaszámot, lehetőségünk van automatikus bankszámlakönyvelésre.

• Felhasználóink számára biztosítjuk a Magyarország területén érvényes irányítószámok és települések listáját, az albetétek vagy a partnerek címének rögzítéséhez.
• Rögzítheti és a használat során listából kiválaszthatja a könyvelő által használt adatokat (pl. könyvelési kódcsoportok).
• A társasházkezelő program biztosítja a társasházkezelésre vonatkozó, számviteli szabályok szerinti standard jogcímeket (bevételi és kiadási kódok), és rovatcsoportokat.
• Továbbá biztosítja a Magyarországon meghatározott mérőóra típusok listáját, ilyenek a hidegvízóra, melegvízóra, villanyóra, gázóra.

A lakók és a felhasználók számára is megtekinthetők a társasházra vonatkozó vagyonbiztosítás részletei, dokumentumai. Káresemény esetén a lakók a biztosítónál bejelentést tehetnek a kötvényszám alapján.

• A társasházkezelő rögzíthet egyedi címkéket az adatok rendszerezése céljából. Például az SZMSZ szerint a közgyűlés előtt 8 nappal ki kell küldeni a közgyűlési meghívókat.
• Partnerekre vonatkozó címkék jelölhetik például a közműszolgáltatók diktálási időintervallumát, vagy levelezési cím rögzíthető.
• Az albetétekre vonatkozó címkékkel kategorizálhatók például az önkormányzati vagy a tetőtéri lakások.

A digitálisan vagy manuális rögzítés által rendelkezésre álló bizonylatok (NAV, kézi rögzítés) előkészítése, ellenőrzése, adatkiegészítése a könyvelés számára (kontírozás).

• A korábban kontírozott, felvitt adatok megtekintése, ellenőrzése, nyomtatása, Excel exportja (NAV alapján)
• A NAV-tól letöltött számlák a főkönyvben is szerepelnek
• A társasház banki folyószámlája is megtekinthető

• A korábban rögzített, könyvelésre feladott időszaki pénztárjelentés megtekintése, nyomtatása.
• Házipénztár (készpénzforgalom) kezelése a hatályos törvények alapján.

• Az albetétekhez tartozó fizetési kötelezettségek és befizetések egyenlege nyomon követhető.
• A folyószámlák kimutatásait A4-es méretben PDF-ben, vagy papírra nyomtathatjuk a lakók részére.
• A kiválasztott albetét folyószámla egyenlege lekérdezés után nyomtatható, Excel táblába menthető.
• A nyomtatvány tartalmazza az alábbi adatokat: név, jogcím, kötelezettség, befizetés, dátum, kivonat száma.
• A lekérdezés vonatkozhat a társasház minden albetétjére.

• A NAV-hoz beküldött és tárolt vevő számlák az előzetes beállítások után automatikusan betöltődnek.
• A megjelenő listákat szűrhetjük több paraméter szerint: partner, bruttó összeg, teljesítés dátuma, határidő, kelt, beérkezés dátuma, fizetés dátuma, fizetett számlák (befizetve/nincs befizetve)

• A szállító számlákat a NAV-ból letöltheti, szűrheti, sorba rendezheti különböző szempontok szerint.
• A lekérdezés lehet az alábbiak szerint: partner, bruttó összeg, teljesítés dátuma, határidő, kelt, beérkezés dátuma, fizetés dátuma, fizetett számlák (kifizetve/nincs kifizetve)

A társasházhoz tartozó összes bevétel megtekinthető, szűrhető, sorba rendezhető. Pl. közös költség, bérleti díj

Megtekintheti a társasházzal kapcsolatos kiadásokat.

Időben nem teljesült, előírások szerinti hiányzó befizetéseket listázhatja, szűrheti, sorba rendezheti.

A kiadásoknál és bevételeknél költséghelyeket is nyilvántarthatunk az albetétekre vonatkozóan (a naplófőkönyvet ez semmiben nem befolyásolja). Egy több lépcsőházas társasház könyvelésében így kimutathatók akár lépcsőházanként is a felmerült kiadások és bevételek.

• A NAV rendszeréből betöltött számlákhoz egyéb adatokat is kapcsolhatunk, például iktató-, projekt- vagy szerződésszámot.
• A számlákhoz PDF vagy JPEG formátumban számlaképet csatolhatunk.

Minden olyan riport elérhető, amely a társasházi éves beszámolóhoz szükséges és a társasházkezelő rendszer adataiból előállítható. Ilyen kimutatások a folyószámla egyenlegek, rezsicsökkentés elszámolások, naplófőkönyv és pénztárkönyv nyomtatványok.

Egy e-mail küldésével a társasházkezelő feladatot rögzíthet akár a mobiltelefonjáról.

A társasházkezelő mindenkire vonatkozóan ütemezheti, priorizálhatja és kioszthatja a feladatokat. A feladatok állapota nyomon követhető az érintett felhasználók számára.

A naptárban nyomon követheti a társasházkezelő saját, illetve a gondnok vagy a könyvelő határidős feladatait.

Az előre tervezhető események átlátható módon kezelhetők. A közgyűlésekre való felkészülés, vagy a havi könyvelési feladatok határidőre való elkészítése a naptárban optimálisan tervezhető.

A lakók bejelenthetik a társasház épületét érintő sérüléseket, észlelt eltéréseket, a kezelő pedig pontos információkkal fog rendelkezni, hogy hol és kitől jött a hiba bejelentése.

A társasház felújítására és karbantartására vonatkozóan a társasházkezelő a kivitelezőktől részletes árajánlatokat kérhet be, ezeket tároljuk a dokumentum tárolóban.

• Azok a dokumentumok, amelyek a kezelőhöz és nem konkrét házhoz tartoznak, fel- és letölthetők a felhőalapú társasházkezelő rendszerbe.
• A tárolt dokumentumok megjelennek az albetétek dokumentumainál is.

• Azok a dokumentumok, amelyek a konkrét házhoz tartoznak, fel- és letölthetők a társasházkezelő rendszerbe.
• A tárolt dokumentumok megjelennek az albetétek dokumentumainál is.

• A számlához tartozó számlakép (például scan formájában) feltölthető a konkrét számlához.
• Mérőóra állás kezelő és lakó felhasználóként is feltölthető a rögzített mérőóra állás kapcsán.

A társasház bankszámlájának forgalmát az OTP Electra rendszeréből ki lehet exportálni Electra formátumban és a rendszerünkbe importálása során a könyvelési kimutatásokba (naplófőkönyv, egyenlegek) részben automatizáltan bekerülnek.

A társasház bankszámlájának forgalma számla export fájl (XML) formátumban is letölthető, amit a rendszerünkbe importálása során a könyvelési kimutatásokba (naplófőkönyv, egyenlegek) részben automatizáltan bekerülnek.

• A banki importálás során a rendszerben tárolt adatok felhasználásával a befizetések összekapcsolhatók az albetétek számlabefizetőivel, így a megfelelő egyenlegekhez könnyen kapcsolhatók
• A rendszerbe történő importálás során a könyvelési adatok is rögzíthetők. A korábbi beállítások alapján a rendszer ezt lehetőség szerint automatizáltan kitölti a mentés előtt

• A társasház könyvelő rendszerben létrehozható új vevői számla, amelyet bármely külső számlázóprogram felhasználásával küld ki a rendszer.
• A külső számlázó program összes további szolgáltatása is elérhető.
• A külső számlázó programot a partnerünk választja ki! Ez technológiai egyeztetést kíván.

A kezelő tetszőleges számú mérőóra típust rögzíthet a társasház számára, melyekhez óraállás adatokat lehet rendelni.

A társasház könyvelő rendszerben a kezelő a kiválasztott mérőórához mért értéket rögzíthet, illetve igény szerint fényképet is tölthet fel.

A lakói portálon keresztül a lakó az albetéthez tartozó, kiválasztott mérőórához mért értéket rögzíthet, illetve igény szerint fényképet is tölthet fel.

Adott szolgáltató sablon formátuma szerint lehetőség van a rendszerből a tárolt adatokat Excel formátumba exportálni.

• Lehetőség van ismétlődő vagy egyszeri előírás létrehozására, amely a megadott számítási szabály szerint adott hónapra, vagy ismétlődő formában havi, negyedéves, éves ciklusokban ismétlődhet.
• Lehetőség van albetét típusokra vonatkoztatva, csak az értíntett típusú albetétek számára előírásokat létrehozni.
• Az előírt tételek, kötelezettségként jelennek meg az albetétek folyószámláin.

• Lehetőség van ismétlődő vagy egyszeri előírás létrehozására, amely a megadott számítási szabály szerint adott hónapra, vagy ismétlődő formában havi, negyedéves, éves ciklusokban ismétlődhet
• Az előírt kötelezettségként megjelennek az albetét folyószámláján

Társasház könyvelő programban minden adat, amely táblázatban jelenik meg, nyomtatványként is megtekinthető. A nyomtatványok mellett Excel export is lehetséges.

• Bizonyos szolgáltatásokhoz tartozó adatok megszokott látványként nyomtatványként is elérhetők, ilyen többek között a jelenléti ív, kiadási lista, adóslista, egyenlegek, határozatok könyve és további nyomtatványok is.
• A továbbiakban erre fogunk hivatkozni úgy, hogy a megszokott nyomtatványok látványa képernyőn és papíron.
• A megszokott nyomtatványok sokat fognak segíteni az oktatás, betanítás folyamatában!

• Levelek előállítása sablon felhasználásával
• • Word formátumban lehetséges sablonok megadásával dokumentumok előállítása
  • A sablon kulcsszavait a kiválasztható címkék segítségével adhatjuk meg, a tényleges értékek a címkék helyére kerülnek kitöltésre.

A társasház könyvelő program az adott házban a rezsicsökkentés adott hónapra vonatkozó adatait jeleníti meg.

A társasház könyvelő program az adott házban a rezsicsökkentés egész évre vonatkozó adatállományát jeleníti meg.

A társasház könyvelő program az adott házban a rezsicsökkentés egész évre kapcsolódó adatait jeleníti meg, albetétenként lebontva.

A dokumentumok között nyilvántarthatóak a szerződések, ezek feltölthetők és letölthetők